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Productos y servicios / Soluciones de Software / Herramienta de Gestión Documental GestDoc

Soluciones de Software

Herramienta de Gestión Documental GestDoc

Uso sencillo y manejable.

GesDoc All in One permite escanear y guardar los documentos de forma fácil y automática. Sólo hay que colocar los documentos en papel en el equipo multifunción y presionar un botón: cada documento es identificado, convertido a PDF y guardado en su carpeta de destino correspondiente. Automáticamente. Sin intervención manual.

Motor de búsqueda.

Una vez los documentos están escaneados y archivados, se pueden recuperar indicando cualquier palabra que contengan. Para este proceso, se aplica un OCR (reconocimiento óptico de caracteres), que mediante un buscador y una base de datos localiza los documentos de forma inmediata, independientemente del número de documentos guardados.

Con GestDoc All in One las empresas tienen una verdadera Gestión Documental, sin las limitaciones de utilidades como "escanear a PC" que no alcanzan a resolver todas las necesidades.

GestDoc All in One treballa integrat amb els equips multifuncionals OKI, per la qual cosa combina a la perfecció les funcionalitats de tots dos productes. Solució integrada proporciona grans estalvis.

GestDoc All in One trabaja integrado con los equipos multifuncionales OKI, por lo que combina a la perfección las funcionalidades de ambos productos. Está solución integrada proporciona grandes ahorros.

Beneficios

  •  Ahorro de tiempo en la recuperación y archivo de documentos, gracias a la digitalización y clasificación automáticas.
  • Evita la pérdida de documentos.
  • Disponibilidad de los documentos para todos los usuarios autorizados según el tipo de documento.
  • Potente motor de búsqueda, basado en un de los mejores OCR del mercado.
  • Facilidad de uso e instalación.
  • Ahorro con el coste por copia "BUY & PRINT FLEXIBLE" de OKI .
  • Garantia total de todos los componentes durante tota la vigencia del contrato. 

 
Versiones GestDoc

 
Standard
Secure
Certificate
Enterprise
Número de usuarios
5
5
5
10
Número de Reglas
Ilimitadas
Ilimitadas
Ilimitadas
Il.limitades
Módulo de Nomenclatura
No
Si
Si
Si
Clientes WEB
No
Si
Si
Si
Acceso restringido a la información por usuario
No
Si
Si
Si
Sistema Operativo
Windows 7/XP Pro
Windows 7/XP Pro
Windows 2003/2008 Server
Windows 2003/2008 Server
Destructora
OKI S16-SC
OKI S16-SC
OKI S50-SC
OKI S50-SC
Multifuncional
Color ES3451DN MFP PLUS
Color ES3451DN MFP PLUS
Color ES8460CDTN MFP PLUS
Color ES8460CDTN MFP PLUS
Copia de Seguridad
Opcional
Si
Si
Si
Renting
95,50€
167,00€
236,4€
329,46€

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